Saat ini sudah ada aplikasi APPSO untuk menggantikan aplikasi Excel. Selama ini aplikasi Excel sering dijadikan program wajib untuk komputer. Aplikasi ini adalah sebuah aplikasi multifungsi yang dapat digunakan secara online sehingga lebih simple dan praktis. Keduanya merupakan aplikasi yang sama-sama digunakan untuk pencatatan dan pengolahan data berisi variable & angka.
Selain itu, keduanya juga bisa digunakan untuk pendataan apa pun. Baik untuk pendataan sekolah ataupun perusahaan. Maka dari itulah aplikasi ini sangat penting sekali karena bisa membuat tampilan data lebih mudah bagi penggunanya. Meskipun begitu, apakah Anda tahu perbedaan keduanya?
Saat menggunakan aplikasi excel untuk pencatatan dan tracking data di lapangan di mana informasi tidak menetap, Anda mungkin akan mengalami kesulitan dalam menggunakannya. Karena Excel ternyata punya banyak kelemahan di dalamnya. Di bawah ini adalah perbedaan dari APPSO dengan aplikasi excel jika dilihat dari pemanfaatannya.
Entry Data Otomatis
Ketika menggunakan Excel, maka semua datanya harus diketik secara manual. Sehingga saat terjadi perubahan data akan membuat Anda harus mengubahnya kembali secara manual. Otomatis hal ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Hal ini berbeda sekali dengan aplikasi APPSO di mana semuanya sudah terintegrasi secara otomatis sehingga perubahan data lebih cepat.
Risiko Pengetikan
Saat menggunakan spreadsheet pada excel, kemungkinan kesalahan pengetikan ketika input data sangat besar. Sehingga hal ini menimbulkan efek berantai. Lebih buruknya lagi adalah benar atau tidaknya data yang diinput hanya penginputnya saja yang tahu. Sedangkan APPSO itu terintegrasi ke dalam database langsung sehingga semua orang bisa tahu jika ada kesalahan.
Data Log
Ketika menggunakan excel, maka perubahan data yang Anda lakukan tidak dapat ditelusuri. Hal ini dikarenakan tidak ada history didalamnya (data log). Sehingga jika secara tidak sengaja Anda salah menulis data dalam salah satu cell, hal ini menimbulkan masalah besar. Berbeda sekali saat Anda memakai aplikasi APPSO, maka semuanya lebih mudah.
Mendapat Notifikasi
Jika pada aplikasi excel tidak ada notifikasinya, maka APPSO berbeda. Saat terjadi perubahan data ataupun beberapa hal yang lain, maka akan muncul notifikasi pada APPSO. Sehingga para pengguna bisa langsung mengetahui ketika ada perubahan data ataupun kesalahan dalam proses inputnya.
Pemakaiannya Jauh Lebih Mudah
Aplikasi Excel itu tidak bisa dipakai secara bersamaan. Kalaupun bisa, maka pemanfaatannya cukup sulit. Berbeda sekali bila menggunakan APPSO karena database lebih terpusat. Sehingga setiap user dapat mengakses dan berkontribusi dalam perubahan data ataupun update informasi didalamnya secara online. Jadi pemakaiannya jauh lebih mudah APPSO daripada Excel.
Keakuratan Data Terjamin
Meskipun data yang ditulis sama-sama lengkap, namun file Excel tidak dapat mengikuti ataupun mencatat perubahan informasi yang telah terjadi di lapangan. Sehingga meskipun datanya lengkap, isi belum tentu akurat. Berbeda sekali dengan aplikasi APPSO. Di mana semuanya berbasis online, sehingga keakuratan datanya lebih terjamin karena bisa mengikuti perubahan data di lapangan.
Proses Rekonsiliasi Data
Proses rekonsiliasi data menggunakan aplikasi excel sangat memakan waktu. Karena Anda harus membandingkan setiap baris dan kolom yang ada pada 2 dokumen secara bersamaan. Setelah itu Anda harus mengubah atau menambah informasi jika ada perubahan. Berbeda sekali bila memakai APPSO, maka semuanya terintegrasi secara online. Sehingga proses rekonsiliasi data mudah.
Melihat perbedaan antara kedua aplikasi tersebut sepertinya sudah dapat disimpulkan manakah yang lebih efisien. Maka dari itu, jika Anda ingin proses manajemen di sekolah lebih mudah, cepat, efisien, dan akurat silahkan hubungi kami. APPSO menyediakan berbagai fitur yang akan membantu Anda. Segera unduh aplikasi ini dan manfaatkan untuk mempermudah aktivitas Anda. Kami menyediakan aplikasi APPSO yang membantu Anda mengelola sekolah secara online lebih mudah.
Konsultasi APPSO