Catatan SPP TK serba manual
Bendahara TK harus mencatat ulang setoran wali murid ke buku besar atau Excel, rentan salah ketik dan lupa diperbarui.
Aplikasi sekolah TK online untuk pembayaran SPP, tabungan harian anak, jadwal kegiatan, dokumentasi foto, dan laporan perkembangan PAUD — bisa diakses guru maupun orang tua kapan saja.
Digunakan oleh PAUD, KB, dan TK — negeri maupun swasta — di berbagai provinsi Indonesia
Apa itu Sistem Informasi PAUD?
Sistem Informasi PAUD (atau aplikasi PAUD & TK) adalah platform berbasis teknologi yang membantu lembaga Pendidikan Anak Usia Dini — termasuk PAUD, Kelompok Bermain (KB), dan Taman Kanak-Kanak (TK) — mengelola seluruh operasional harian dalam satu sistem terintegrasi: data anak, pembayaran SPP, tabungan harian, absensi, jadwal kegiatan, dokumentasi foto, hingga laporan perkembangan anak untuk orang tua maupun akreditasi.
Berbeda dengan aplikasi sekolah umum, sistem untuk PAUD & TK fokus pada kebutuhan spesifik usia dini: asesmen perkembangan (motorik, sosial, kognitif, bahasa, seni, nilai agama-moral), dokumentasi foto kegiatan harian, dan kemudahan komunikasi dengan orang tua yang sangat aktif. APPSO menjawab seluruh kebutuhan ini dengan antarmuka sederhana untuk guru, dashboard real-time untuk kepala TK, dan aplikasi Android untuk wali murid.
Tantangan PAUD/TK
Banyak lembaga PAUD & TK masih mengandalkan buku catatan, Excel terpisah, dan grup WhatsApp untuk semua hal. Sistem manual ini menghambat operasional dan menyita waktu guru yang seharusnya untuk mendampingi anak.
Bendahara TK harus mencatat ulang setoran wali murid ke buku besar atau Excel, rentan salah ketik dan lupa diperbarui.
Pengingat tagihan dikirim manual di grup WhatsApp, pesan tertimbun, dan banyak wali murid lupa membayar tepat waktu.
Capaian motorik, sosial, dan kognitif harian anak susah direkap manual untuk laporan ke orang tua maupun untuk akreditasi.
Dokumentasi kegiatan anak tersebar di banyak grup WA, sulit dicari kembali, dan tidak ada arsip resmi untuk pihak yayasan.
Setoran tabungan harian anak ditulis di buku saku, sering hilang atau lecek, dan susah direkap saat akhir tahun ajaran.
Data identitas, alergi, kontak darurat, dan riwayat kesehatan anak tersimpan di banyak file Excel berbeda.
Fitur APPSO untuk PAUD & TK
APPSO menyediakan modul terintegrasi yang dirancang khusus untuk kebutuhan PAUD, KB, dan TK — mulai dari aplikasi pembayaran SPP TK, dokumentasi kegiatan harian, sampai laporan perkembangan anak.
Buat tagihan SPP, uang masuk, daftar ulang, dan biaya kegiatan TK secara otomatis. Wali murid bayar via VA bank, QRIS, atau e-wallet, lalu kuitansi digital langsung terkirim ke aplikasi orang tua.
Aplikasi Android khusus orang tua untuk memantau pembayaran SPP, tabungan anak, jadwal kegiatan, foto kegiatan, dan pengumuman dari guru kelas — kapanpun dan dimanapun.
Rekam setoran tabungan harian setiap anak secara digital. Saldo terhitung otomatis, riwayat tersimpan rapi, dan laporan tabungan per kelas dapat dicetak kapanpun untuk akuntabilitas yayasan.
Rekam capaian perkembangan motorik, sosial, kognitif, dan agama-moral setiap anak per pekan. Hasil dirangkum dalam laporan perkembangan PAUD yang siap cetak untuk wali murid.
Buat jadwal harian kelas dengan tema mingguan, kegiatan inti, dan kegiatan ekstrakurikuler. Jadwal otomatis tampil di aplikasi orang tua sehingga wali murid tahu agenda anak.
Guru kelas mencatat kehadiran anak setiap hari lewat web atau Android. Jika anak tidak masuk, orang tua langsung mendapat notifikasi di aplikasi parental monitoring.
Unggah foto dan video kegiatan anak per kelas. Tersimpan rapi per tanggal dan tema, dapat diakses kapanpun oleh wali murid tanpa harus scroll grup WA panjang.
Kirim pengumuman ke seluruh kelas, kelas tertentu, atau wali murid spesifik. Notifikasi otomatis lewat aplikasi dan email — tidak ada lagi pesan penting yang tertimbun di grup WA.
Manfaat untuk Semua Peran
Dashboard real-time untuk kas masuk, kas keluar, jumlah anak, dan kehadiran. Tidak perlu menunggu rekap bulanan untuk lihat kondisi TK.
Input absensi, perkembangan, dan dokumentasi kegiatan dari Android. Hemat waktu administrasi, lebih banyak waktu untuk mendampingi anak.
Pantau tagihan SPP, tabungan, jadwal, dan foto kegiatan dari satu aplikasi Android. Transparan dan tenang setiap hari.
Testimoni dari TK
"Sejak pakai APPSO, pencatatan SPP TK kami jauh lebih rapi. Wali murid tidak perlu lagi tanya status pembayaran ke bendahara, semua bisa dilihat dari aplikasi."
"Foto kegiatan anak tidak tercecer lagi. Orang tua senang karena bisa lihat aktivitas anak di sekolah lewat aplikasi APPSO."
"Laporan perkembangan anak dan tagihan SPP dalam satu aplikasi sangat membantu komunikasi dengan orang tua sekaligus persiapan akreditasi PAUD."
Harga untuk PAUD/TK
Harga berlaku flat per sekolah per tahun — bukan per anak — sehingga tetap terjangkau untuk PAUD & TK kecil dengan puluhan anak. Setiap sekolah baru mendapat bonus 3 bulan gratis untuk masa penyesuaian.
Rekomendasi untuk PAUD/TK
Cukup untuk merapikan pembayaran SPP, tabungan, parental monitoring, dan dokumentasi anak harian.
Setara Rp 125.000/bulan · Berlaku 12 bulan + 3 bulan bonus
FAQ PAUD/TK
Belum menemukan jawaban yang sesuai? Tim kami siap membantu memetakan kebutuhan lembaga PAUD/TK Anda.
Ya. APPSO sangat cocok untuk PAUD, Kelompok Bermain (KB), TK negeri maupun swasta dari berbagai skala. Tarif berlaku flat per sekolah per tahun, bukan per anak, sehingga tetap terjangkau untuk lembaga kecil dengan puluhan anak.
Sudah. Aplikasi pembayaran SPP TK APPSO terintegrasi dengan Xendit — wali murid dapat membayar via Virtual Account BCA, BNI, BRI, Mandiri, QRIS, OVO, DANA, LinkAja, dan ShopeePay. Setiap pembayaran otomatis tercatat di sistem TK Anda.
Wali murid cukup unduh aplikasi APPSO Parental Monitoring di Google Play. Aplikasi ini menampilkan tagihan, tabungan, jadwal, foto kegiatan, dan pengumuman TK secara real-time.
Ya. APPSO menyediakan template laporan perkembangan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan PAUD — mencakup aspek nilai agama-moral, sosial-emosional, kognitif, bahasa, fisik motorik, dan seni — siap cetak per semester.
Mulai Rp 1.500.000 per tahun untuk paket Starter (manajemen pembayaran & tabungan), Rp 2.500.000 untuk paket Growth (tambah absensi, jadwal, dan rapor), serta paket lengkap dengan website + PPDB online. Sekolah baru mendapat 3 bulan bonus gratis.
Ada. Tim APPSO membantu setup data anak, kelas, tagihan, hingga pelatihan guru menggunakan aplikasi. Pendampingan onboarding tersedia gratis untuk sekolah baru berlangganan.
Sangat aman. Data tersimpan di cloud terenkripsi dengan SSL HTTPS dan backup harian otomatis. Akses berbasis peran sehingga hanya guru dan staf berwenang yang dapat melihat data sensitif anak.
Mulai dari pembayaran SPP, tabungan, sampai laporan perkembangan anak — semua dalam satu aplikasi APPSO.