Susun jadwal manual di Excel — 2 minggu lembur
Wakasek kurikulum geser-geser kotak Excel berhari-hari, cek bentrokan guru/ruang manual — sering keliru, harus revisi berkali-kali sebelum tahun ajaran mulai.
Tinggalkan susun jadwal manual di Excel yang makan 2 minggu lembur. Drag-and-drop editor visual, auto-detect konflik guru/ruang, auto-hitung JTM untuk SK mengajar, substitusi guru cadangan otomatis, plus jadwal terpadu sekolah formal + mengaji pesantren. Distribusi otomatis ke aplikasi wali murid & guru. Cocok untuk SD, SMP, SMA, SMK, MA, MI, MTs, Pesantren, & Yayasan.
Apa itu Aplikasi Jadwal Pelajaran?
Aplikasi Jadwal Pelajaran APPSO adalah modul kurikulum yang menggantikan Excel jadwal manual dengan editor drag-and-drop visual. Wakasek kurikulum susun jadwal mapel × kelas × guru × ruang × jam dengan grid interaktif — sistem otomatis cek konflik real-time (guru double-book, ruang bentrok, kelas overlap), hitung JTM tiap guru untuk SK mengajar & TPP, & distribusi otomatis ke aplikasi wali murid & guru.
Differensiator utama: substitusi guru cadangan otomatis saat guru sakit/izin (notif WA ke pengganti + siswa + wali murid) + jadwal mengaji pesantren terpadu (sekolah formal + bandongan + sorogan + tahfidz + sholat 5 waktu dalam 1 grid) + sinkron absensi siswa & jurnal KBM (jadwal jadi pemicu workflow operasional KBM harian). 25.000+ sekolah pakai modul ini, menghemat 90% waktu kerja wakasek kurikulum.
Tantangan Susun Jadwal Manual
Susun jadwal sekolah dengan Excel = drag kotak, cek bentrokan manual, revisi berkali-kali, telepon guru satu per satu. Berikut tantangan paling sering kami temui.
Wakasek kurikulum geser-geser kotak Excel berhari-hari, cek bentrokan guru/ruang manual — sering keliru, harus revisi berkali-kali sebelum tahun ajaran mulai.
Guru protes karena dijadwal ngajar di 2 kelas bersamaan, ruang lab dipakai 3 kelas pukul yang sama — chaos di minggu pertama, harus revisi mendadak.
Anak SD/SMP lupa bawa buku Matematika karena tidak tahu hari ini pelajaran apa. Wali murid juga bingung, anak pulang malu karena dimarahi guru.
Guru sakit mendadak — wakasek cari pengganti pakai grup WA, kelas tidak tahu siapa pengajar, siswa nganggur 1-2 jam tanpa pengawasan.
Pondok punya jadwal mata pelajaran formal (MTs/MA) + mengaji bandongan/sorogan + tahfidz + sholat 5 waktu — 8-10 sesi sehari. Bentrokan tak terhindarkan tanpa sistem terpadu.
Jadwal tahun lalu hilang di laptop wakasek lama atau Excel terhapus — wakasek baru susun lagi dari awal, padahal struktur dasarnya 80% mirip.
Use Case per Jenjang
Tiap jenjang punya struktur jadwal berbeda — SD simpel, SMA peminatan, SMK multi-jurusan, pesantren terpadu. APPSO support semua format.
Jadwal sederhana — wali kelas + 6-8 mapel pokok + ekstrakurikuler. Distribusi ke wali murid SD penting karena anak masih dibantu siapkan buku.
Jadwal multi-guru mapel (10-15 mapel/minggu), peminatan SMA (IPA/IPS/Bahasa), peminatan MA (keagamaan). Auto-JTM untuk SK + TPP guru.
Jadwal kompleks: kelas teori + praktek lab/bengkel + prakerin/PKL. Tiap program keahlian (TKJ, Multimedia, Akuntansi, Tata Boga) punya jadwal sendiri.
Jadwal terpadu: sekolah formal + mengaji bandongan/sorogan + tahfidz + sholat 5 waktu + kegiatan pondok. Mustahil tanpa sistem khusus pesantren.
Fitur Jadwal Pelajaran APPSO
Bukan sekadar tabel digital. Modul ini terintegrasi penuh dengan absensi, jurnal KBM, JTM guru, & aplikasi wali murid — jadwal jadi orchestrator workflow harian sekolah.
Susun jadwal dengan grid visual interaktif — geser kartu mapel ke slot hari × jam yang diinginkan. Setup jadwal 1 kelas selesai 15 menit, bukan 1 hari penuh di Excel.
Sistem otomatis warning jika guru dijadwal ngajar 2 kelas bersamaan, ruang lab dipakai 2 kelas paralel, atau kelas terdapat 2 mapel di slot sama. Bentrokan terdeteksi sebelum jadwal go-live.
Setelah jadwal selesai, JTM (Jam Tatap Muka) tiap guru otomatis terhitung sesuai mapel + kelas yang diampu — terhubung ke modul Manajemen Guru untuk SK mengajar + TPP.
Guru utama sakit/izin? Wakasek pilih guru cadangan dari daftar yang available di jam tersebut — notif WA ke guru pengganti + siswa kelas + wali murid otomatis. Tidak ada lagi kelas nganggur.
SD: simpel wali kelas + sedikit mapel. SMP/MTs: 10-12 mapel/minggu. SMA: peminatan IPA/IPS/Bahasa. SMK: multi-jurusan keahlian. MA: peminatan keagamaan. Sistem menyesuaikan otomatis.
Untuk pondok: jadwal sekolah formal (MTs/MA/SMP/SMA) + jadwal mengaji bandongan/sorogan/tahfidz + jadwal sholat 5 waktu — semua dalam satu grid terpadu. Bentrokan otomatis terdeteksi.
Jadwal anak otomatis muncul di aplikasi parental APPSO — wali murid bantu siapkan buku & tugas hari berikutnya. Notif in-app jika ada perubahan mendadak; notif WhatsApp opsional via add-on Integrasi WhatsApp.
Guru lihat jadwal mengajar minggu ini di HP — kelas mana, jam berapa, ruang mana. Plus notif H-15 menit sebelum jam mulai. Tidak ada lagi guru lupa jadwal.
Jadwal tahun lalu tersimpan permanen — copy ke tahun ajaran baru dengan 1 klik, lalu adjust untuk siswa baru. Wakasek tidak buat dari nol setiap tahun.
Perubahan jadwal (substitusi guru, ruang ganti, jam geser) otomatis kirim notif WA ke semua siswa & wali murid kelas terdampak — anti-miskomunikasi.
Cetak jadwal PDF dengan kop sekolah dalam format yang dibutuhkan: per kelas (untuk tempel di kelas), per guru (untuk SK mengajar), per ruang (untuk lab/perpus), atau master schedule sekolah.
Saat jam mulai, sistem otomatis buka sesi absensi kelas + jurnal KBM untuk guru mapel terjadwal. Tidak ada lagi guru lupa absen siswa atau isi jurnal KBM.
Manfaat untuk Sekolah Anda
Jadwal 1 sekolah lengkap selesai 1 hari, bukan 2 minggu lembur. Drag-and-drop + auto-konflik = bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Tidak ada lagi guru double-book, ruang berebut, kelas nganggur. Tahun ajaran baru mulai mulus tanpa drama revisi mendadak.
Lihat jadwal anak dari HP — bantu siapkan buku, tugas, & perlengkapan praktek. Anak tidak ketinggalan, kepercayaan diri naik.
Jadwal selesai → JTM tiap guru auto-terhitung → SK mengajar tergenerate. 3 pekerjaan jadi 1 alur, hemat berhari-hari pekerjaan wakasek & TU.
Paket APPSO
Pilih paket sesuai kompleksitas jadwal — SD/MI/SMP/MTs cukup Nyala Growth, SMA/SMK/MA yang butuh website & PPDB pilih Merdeka Growth, Pesantren dengan jadwal mengaji atau yayasan multi-cabang ambil Merdeka Enterprise.
Jadwal drag-and-drop + substitusi + auto JTM — entry point untuk SD/MI/SMP/MTs
Setara Rp 208.000/bulan · Jadwal + akademik lengkap
Jadwal lengkap + Website + PPDB — cocok untuk SMA/SMK/MA yang ingin paket online
Setara Rp 417.000/bulan · Sudah include Website + PPDB Online
Jadwal mengaji pesantren + multi-jurusan SMK + multi-cabang yayasan
Setara Rp 500.000/bulan · LMS + CBT + Multi-cabang
FAQ Jadwal Pelajaran
Tidak menemukan jawaban? Tim APPSO siap demo drag-and-drop editor + setup jadwal sekolah Anda — gratis.
Dengan APPSO: 1 hari penuh untuk 1 sekolah dengan 12-20 kelas — drag-and-drop ke slot, sistem cek konflik otomatis. Dengan Excel manual: 2 minggu lembur untuk wakasek kurikulum + 1 minggu revisi karena bentrokan. APPSO hemat 90% waktu kerja sambil meningkatkan kualitas jadwal.
Setiap drag-and-drop, sistem real-time cek: (1) Konflik guru — guru sudah dijadwal di kelas/ruang lain di slot sama? (2) Konflik ruang — ruang lab/bengkel dipakai kelas lain? (3) Konflik kelas — kelas sudah ada mapel di slot sama? Bila ada konflik, slot otomatis di-highlight merah dengan tooltip penjelasan. Tidak bisa save jadwal sebelum semua konflik diselesaikan.
Ya. Setelah jadwal selesai, JTM tiap guru otomatis terhitung sesuai mapel + jumlah jam/minggu yang dijadwalkan. Tugas tambahan (wali kelas, pembina ekskul, dll) ditambah sebagai ekuivalensi JTM sesuai Permendikbud. Total JTM masuk ke modul Manajemen Guru untuk SK mengajar + tracker TPP sertifikasi.
Wakasek buka jadwal, klik slot guru yang berhalangan, pilih "Substitusi". Sistem tampilkan daftar guru cadangan yang available di jam tersebut + matching mapel (bisa juga guru mapel lain jika sekolah memilih). Pilih satu, sistem otomatis kirim notif WA ke: guru pengganti (info kelas/mapel), siswa kelas terdampak (perubahan), wali murid (notif). Tidak ada lagi kelas nganggur.
Sangat cocok. Merdeka Enterprise include modul jadwal pesantren terpadu: jadwal sekolah formal (MTs/MA/SMP/SMA) + jadwal mengaji (bandongan, sorogan, tahfidz) + jadwal sholat 5 waktu + kegiatan pondok (olahraga, ekskul). Semua dalam satu grid terpadu, konflik antar-jenis kegiatan otomatis terdeteksi.
Wali murid lihat jadwal anak di aplikasi parental APPSO Android — auto-update tiap ada perubahan. Guru lihat jadwal mengajar di aplikasi guru / HP — notif H-15 menit sebelum jam mulai. Untuk siswa di SMP/SMA juga punya akun siswa sendiri untuk lihat jadwal harian. Print jadwal kelas untuk tempel di dinding tetap support.
Bisa. Bank jadwal menyimpan jadwal semua tahun ajaran permanen. Saat tahun baru, klik "Import dari Tahun Lalu" — sistem copy jadwal sebelumnya, lalu wakasek tinggal adjust untuk: siswa baru (kelas X jadi XI), guru baru/keluar, mapel baru/dihapus. Hemat 70% waktu dibanding bikin dari nol.
Ya, fully integrated. Saat jam mengajar dimulai sesuai jadwal, sistem otomatis: (1) Buka sesi absensi siswa (guru tinggal scan QR atau cek manual) + (2) Buka form jurnal KBM (guru isi materi yang diajarkan + tugas). Jadwal jadi pemicu workflow operasional KBM — tidak ada lagi guru lupa absen atau isi jurnal.
Merdeka Enterprise include modul multi-jurusan SMK: Tiap jurusan (TKJ, Multimedia, Akuntansi, Tata Boga, Teknik Mesin, dll) punya jadwal sendiri dengan kompetensi keahlian masing-masing. Lab/bengkel multi-shift terjadwal dengan kapasitas dibatasi. Prakerin/PKL tracked terpisah. Konflik antar-jurusan otomatis terdeteksi.
Modul Jadwal Pelajaran tersedia mulai dari Nyala Growth (Rp 2.500.000/tahun) — drag-and-drop editor + auto-detect konflik + auto JTM + substitusi guru + notif WA, cocok untuk SD/MI/SMP/MTs. Merdeka Growth (Rp 5.000.000/tahun) menambahkan Website Sekolah + PPDB Online + jadwal publik di website. Merdeka Enterprise (Rp 6.000.000/tahun) adalah paket terlengkap dengan jadwal mengaji pesantren + sholat 5 waktu + multi-jurusan SMK + LMS + CBT, cocok untuk SMA/SMK/MA/Pesantren/Yayasan. Harga flat per sekolah — bukan per-kelas, bukan per-guru. Bonus 3 bulan gratis sekolah baru + setup awal jadwal dibantu tim APPSO (import dari Excel).
Setup jadwal 1 sekolah selesai dalam 1 hari (vs 2 minggu Excel). Tim APPSO bantu import jadwal lama Anda gratis via WhatsApp.