Data guru & tendik berserakan di Excel
TU pegang Excel data utama, kepala sekolah punya daftar SK terpisah, bendahara punya rekap honor sendiri — saat pelaporan ke dinas atau yayasan, harus rangkum dari banyak file.
Aplikasi Manajemen Guru & Kepegawaian Sekolah
Aplikasi Manajemen Guru — SK, JTM, PKG & penggajian otomatis dalam satu sistem.
Kelola data master guru & tendik (NIP, NUPTK, NRG), SK mengajar digital per semester, jam mengajar (JTM) otomatis, absensi, Penilaian Kinerja Guru (PKG), sertifikasi & TPP tracker, sampai penggajian honor & slip gaji digital — dalam satu sistem terintegrasi. Cocok untuk SD, SMP, SMA, SMK, MA, MI, MTs, Pesantren, & Yayasan.
SK Mengajar 1 klik
JTM otomatis
Sinkron Dapodik & EMIS
Slip gaji digital
Mengelola lebih dari 35.000 guru & tendik di SD, SMP, SMA, SMK, MA, MI, MTs, Pesantren & Yayasan di Indonesia
Apa itu Aplikasi Manajemen Guru?
Manajemen Guru: data kepegawaian, SK, JTM, PKG & penggajian dalam satu sistem.
Aplikasi Manajemen Guru adalah modul kepegawaian sekolah dari Sistem Informasi Sekolah APPSO yang mengelola data master guru & tenaga kependidikan — mulai dari NIP, NUPTK, NRG, profil lengkap, status kepegawaian (PNS / PPPK / GTY / GTT / Honor), SK mengajar digital, jam mengajar (JTM), Penilaian Kinerja Guru (PKG), sertifikasi, sampai penggajian otomatis dan slip gaji digital.
Berbeda dengan Excel atau buku besar kepegawaian, modul manajemen guru APPSO menyatukan administrasi kurikulum, kepegawaian, dan keuangan dalam satu data master. Wakasek kurikulum susun jadwal → JTM otomatis terhitung → SK mengajar tergenerate → honor & TPP otomatis dihitung bendahara. Tidak ada lagi konflik data antar bagian, tidak ada lagi guru komplain tunjangan, dan akreditasi BAN-S/M selalu siap.
Tantangan Manajemen Guru Manual
Mengapa kepegawaian sekolah selalu rumit setiap semester?
SK mengajar, JTM, honor, TPP, sertifikasi — semua punya rumus & deadline sendiri. Berikut tantangan paling sering kami temui di sekolah Indonesia.
NIP, NUPTK, NRG sulit ditemukan saat dibutuhkan
Saat ada permintaan mendadak dari dinas, BAN-S/M, atau verifikasi sertifikasi, TU harus buka banyak folder dan file — risiko salah ketik tinggi, dan lambat.
SK Mengajar tiap semester ditulis ulang
Wakasek kurikulum menyusun SK mengajar manual di Word, copy-paste dari semester sebelumnya, sering keliru jam mengajar (JTM) atau tugas tambahan — guru protes belakangan.
Jam Mengajar (JTM) tidak terkontrol
Beberapa guru kelebihan jam (overload), beberapa kurang dari 24 JTM (tidak cair tunjangan sertifikasi). Rekap manual tidak real-time — masalah baru ketahuan setelah TPP keluar.
Absensi guru pakai kertas, sulit dihitung
Guru tanda tangan di buku absen pagi-pulang. Akhir bulan rekap manual untuk honor, sering ada selisih, sulit klarifikasi karena buku absen sudah lewat berhari-hari.
Penggajian honor & TPP berbasis rekap manual
Honor guru honorer dihitung per jam mengajar, tunjangan PNS punya rumus sendiri, sertifikasi (TPP) tergantung kelayakan — bendahara butuh berhari-hari hitung manual setiap bulan.
Fitur Manajemen Guru APPSO
12 fitur kepegawaian sekolah dari SK sampai slip gaji digital.
Bukan sekadar database guru. Modul ini menyatukan kurikulum, kepegawaian, dan penggajian dalam satu sistem — sehingga satu data master melayani semua urusan administrasi guru.
Data Master Guru & Tendik Lengkap
Profil lengkap guru & tenaga kependidikan: NIP, NUPTK, NRG, NIK, nama, tempat-tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, sertifikasi, status kepegawaian (PNS/PPPK/Honor/Yayasan), dan kontak WhatsApp.
Status Kepegawaian Multi-Jenis
Kelola PNS, PPPK, GTY (Guru Tetap Yayasan), GTT (Guru Tidak Tetap), Guru Honor, & Tendik dengan aturan masing-masing: rumus honor, kelayakan TPP, dan hak cuti yang berbeda per kategori.
SK Mengajar Digital per Semester
Generate SK mengajar otomatis per semester berdasarkan jadwal pelajaran & mata pelajaran yang diampu. Cetak PDF resmi sekolah dengan kop & tanda tangan kepala sekolah — siap arsip & akreditasi.
Mata Pelajaran Diampu + JTM Otomatis
Tentukan mata pelajaran & kelas yang diampu tiap guru. JTM (Jam Tatap Muka) terhitung otomatis dari jadwal pelajaran — sistem warning jika ada guru <24 JTM (tidak cair TPP) atau overload.
Tugas Tambahan & Ekuivalensi Jam
Kelola tugas tambahan: wali kelas (+2 JTM), pembina ekstrakurikuler (+2), bendahara (+4), kepala lab (+6), kepala perpustakaan (+6) — sesuai aturan Permendikbud. Total JTM otomatis terhitung.
Absensi Guru Digital (QR / Lokasi)
Guru absen dengan scan QR di sekolah atau dengan lokasi GPS dari HP. Rekap kehadiran, keterlambatan, izin, & cuti terhitung otomatis — siap dipakai untuk honor & SKP.
Penilaian Kinerja Guru (PKG) Online
Asesmen PKG sesuai pedoman Kemdikbud: 14 kompetensi guru kelas / mata pelajaran. Asesor (kepala sekolah / pengawas) input nilai online, hasil PKG terdokumentasi untuk SKP & promosi.
Riwayat Pendidikan & Pelatihan
Catat riwayat pendidikan formal (S1/S2/S3), pelatihan profesional (Diklat, MGMP, in-house training), sertifikasi tambahan — siap dipakai untuk SKP, akreditasi guru, dan kenaikan pangkat.
Sertifikasi & TPP Tracker
Pantau status sertifikasi guru, NRG, kelayakan TPP (Tunjangan Profesi Pendidik) per bulan, dan masa berlaku sertifikat. Sistem warning jika sertifikasi mendekati expired atau guru tidak layak terima TPP.
Penggajian, Honor, & TPP Otomatis
Hitung honor mengajar (per JTM), tunjangan struktural, tunjangan jabatan, TPP sertifikasi, BPJS Kesehatan, & BPJS Ketenagakerjaan otomatis tiap bulan. Slip gaji digital dikirim ke WA / email guru.
Sinkron Dapodik & EMIS Kemenag
Ekspor data guru ke template Dapodik (sekolah umum Kemdikbud) atau EMIS Kemenag (madrasah / pesantren). Tidak ada lagi input ganda — TU isi sekali di APPSO, ekspor ke Dapodik kapan saja.
Akses Berdasarkan Peran
Kepala lihat semua data; wakasek kurikulum lihat & atur SK; bendahara lihat honor; guru hanya lihat data & jadwal sendiri. Audit log mencatat siapa lihat data apa kapan — privasi terjaga.
Manfaat untuk Sekolah Anda
Kepegawaian rapi = guru profesional = sekolah unggul.
TU Hemat 80% Waktu Administrasi
Tidak perlu rangkum manual data guru, SK, atau JTM dari banyak Excel. Cetak SK semester baru hanya 1 klik — biasanya butuh seharian, sekarang 5 menit.
TPP Cair Tepat Waktu
JTM & kelayakan sertifikasi terhitung real-time. Tidak ada lagi guru komplain "kok tunjanganku tidak keluar" karena masalah kekurangan jam — semua transparan sejak awal.
Akreditasi & Audit Siap
Data guru, SK, sertifikat, riwayat pelatihan, dan PKG tersimpan rapi siap diekspor untuk akreditasi BAN-S/M, audit yayasan, atau verifikasi dinas — tanpa lembur dadakan.
Guru Lebih Puas & Profesional
Guru bisa pantau JTM, honor, slip gaji, riwayat pelatihan dari HP. Sekolah jadi tempat kerja yang profesional & transparan — retensi guru naik.
Manfaat per Peran
Tiap peran di sekolah dapat panel kerjanya sendiri.
Akses berbasis peran — aman, sesuai privasi, dan tidak tumpang tindih antar bagian.
Untuk Kepala Sekolah
Dashboard real-time jumlah guru, status kepegawaian, kelayakan TPP, distribusi JTM, dan hasil PKG. Keputusan promosi & pengembangan guru berbasis data.
Untuk Wakasek Kurikulum
Setup mata pelajaran & kelas yang diampu, generate SK mengajar otomatis, monitor JTM tiap guru, dan atur tugas tambahan — semua dalam satu panel.
Untuk Bendahara
Penggajian, honor, TPP, BPJS terhitung otomatis tiap bulan. Slip gaji digital kirim sendiri ke WhatsApp guru — bendahara hanya verifikasi & approve.
Untuk Guru & Tendik
Pantau jadwal mengajar, JTM, absensi pribadi, slip gaji, dan riwayat pelatihan dari HP. Ajukan izin / cuti online — tidak perlu antri di TU.
Paket APPSO
Manajemen guru sudah included di semua paket APPSO.
Bukan modul terpisah berbayar. Pilih paket sesuai jenjang sekolah, fitur kepegawaian (data, SK, JTM, PKG) sudah ikut. Yang berbeda adalah modul payroll, sertifikasi tracker, & multi-cabang di atasnya.
Nyala Starter
Data master guru & tendik — cocok untuk SD/MI/TK kecil
Rp 1.500.000
/ tahun
Setara Rp 125.000/bulan · Data guru + pembayaran + tabungan
- Data Master Guru & Tendik Lengkap
- Status Kepegawaian (PNS/PPPK/GTY/GTT/Honor)
- Profil NIP, NUPTK, NRG
- Pencarian & Filter Lanjutan
- Akses Berdasarkan Peran
- Ekspor Excel
- Pembayaran SPP & Tagihan
- Tabungan Siswa & Buku Kas
- Aplikasi Parental Monitoring
Nyala Growth
Manajemen guru + SK + JTM + akademik lengkap — paling banyak dipilih SD/MI/SMP/MTs
Rp 2.500.000
/ tahun
Setara Rp 208.000/bulan · SK + JTM + Absensi Guru included
- Semua fitur Nyala Starter
- SK Mengajar Digital per Semester
- Mata Pelajaran Diampu + JTM Otomatis
- Absensi Guru Digital
- Tugas Tambahan & Ekuivalensi (sesuai Permendikbud)
- Jadwal Pelajaran + Rapor Digital
- Aplikasi Guru Android
- Riwayat Pendidikan & Pelatihan
- Sinkron Dapodik / EMIS Kemenag
Merdeka Enterprise
Kepegawaian lengkap + payroll + PKG + ekosistem digital — paket terlengkap SMA/SMK/Pesantren/Yayasan
Rp 6.000.000
/ tahun
Setara Rp 500.000/bulan · Payroll TPP + PKG + Website + PPDB
- Semua fitur Nyala Growth
- Penggajian, Honor & TPP Otomatis
- Sertifikasi & TPP Tracker
- Penilaian Kinerja Guru (PKG) 14 Kompetensi
- Slip Gaji Digital ke WhatsApp
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Website Sekolah + PPDB Online Terintegrasi
- LMS (E-Learning) + Ujian Online CBT
- Yayasan multi-unit: custom pricing tersedia
Catatan: Harga flat per sekolah per tahun — bukan per-guru. Berapapun jumlah guru & tendik, biaya tetap. Sekolah baru dapat bonus 3 bulan gratis + migrasi data guru dari Excel/sistem lama dibantu tim APPSO.
FAQ Manajemen Guru
Pertanyaan dari Kepala Sekolah, Wakasek Kurikulum, Bendahara, & TU.
Tidak menemukan jawaban? Tim APPSO siap demo & diskusi langsung — gratis.
Diskusi Gratis via WhatsApp
Apakah aplikasi manajemen guru APPSO mendukung PNS, PPPK, GTY, GTT, & Honor?
Ya, semua status kepegawaian guru & tenaga kependidikan didukung penuh: PNS, PPPK, Guru Tetap Yayasan (GTY), Guru Tidak Tetap (GTT), Guru Honor, dan Tendik (TU, satpam, OB, perpustakaan). Setiap status punya aturan honor, kelayakan tunjangan, dan format SK yang berbeda — semua bisa dikustomisasi.
Apakah JTM (Jam Tatap Muka) terhitung otomatis dari jadwal pelajaran?
Ya. Setelah wakasek kurikulum menyusun jadwal pelajaran di sistem, JTM tiap guru otomatis terhitung sesuai mata pelajaran & jumlah jam per minggu. Tugas tambahan (wali kelas, pembina ekskul, bendahara, dll) ditambahkan sebagai ekuivalensi JTM sesuai Permendikbud, sehingga total JTM lengkap sebagai dasar perhitungan TPP.
Bagaimana sistem mendeteksi guru yang JTM-nya kurang dari 24 jam?
Sistem warning otomatis muncul di dashboard wakasek & guru bersangkutan jika JTM tatap muka + ekuivalensi kurang dari 24 jam (batas minimum untuk pencairan TPP). Wakasek bisa menambah tugas tambahan, mengubah jadwal, atau menambah jam di kelas lain — semua dengan visibilitas penuh sebelum pengajuan ke dinas.
Apakah ada modul Penilaian Kinerja Guru (PKG) sesuai pedoman Kemdikbud?
Ya. Modul PKG APPSO mengikuti 14 kompetensi guru (sesuai Permendiknas No. 16/2007 dan revisinya): kompetensi pedagogik, kepribadian, sosial, profesional. Asesor (kepala sekolah / pengawas / guru senior) input nilai online, sistem otomatis menghitung skor & kategori. Hasil PKG terdokumentasi untuk SKP, promosi, & kenaikan pangkat.
Bagaimana cara generate SK Mengajar otomatis tiap semester?
Setelah jadwal pelajaran & tugas tambahan sudah ditetapkan, wakasek tinggal klik "Generate SK Mengajar". Sistem otomatis membuat dokumen SK per guru lengkap dengan kop sekolah, daftar mata pelajaran + JTM, tugas tambahan, dan tempat tanda tangan kepala sekolah. Export PDF batch atau per guru — siap cetak & arsip akreditasi.
Apakah penggajian guru sudah hitung BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan?
Ya. Perhitungan otomatis tiap bulan: gaji pokok + tunjangan struktural + tunjangan jabatan + tunjangan beras + TPP – potongan BPJS Kesehatan (1%) – BPJS Ketenagakerjaan (JHT 2%, JP 1%, JKK & JKM sesuai aturan) – PPh 21 (jika berlaku). Slip gaji digital dengan rincian lengkap dikirim ke WhatsApp / email guru.
Bisakah guru lihat data & slip gaji dari HP?
Ya. Aplikasi Guru Android APPSO memungkinkan tiap guru lihat: data pribadi, jadwal mengajar, JTM, absensi pribadi, slip gaji bulanan, riwayat pelatihan, & status sertifikasi. Guru juga bisa ajukan izin / cuti online — tidak perlu antri di TU dengan kertas.
Bagaimana absensi guru bekerja — fingerprint, QR, atau lokasi GPS?
APPSO mendukung 3 metode absensi guru: (1) Scan QR Code di sekolah dari HP guru, (2) Lokasi GPS dengan radius kustom (untuk guru di pesantren / sekolah luar kota), (3) Integrasi mesin fingerprint / face recognition existing sekolah (via API). Pilih salah satu atau kombinasi sesuai kebijakan sekolah.
Apakah ada integrasi dengan Dapodik Kemdikbud & EMIS Kemenag?
Ya. Data guru, NIP, NUPTK, NRG, JTM, mata pelajaran diampu, & sertifikasi dapat diekspor ke template Excel siap impor ke Dapodik (Kemdikbud) atau EMIS Kemenag (madrasah / pesantren). Format kolom mengikuti template terbaru pemerintah — tidak perlu rekap manual lagi.
Berapa biaya manajemen guru APPSO & apakah ada batasan jumlah guru?
Mulai Rp 1.500.000/tahun (Nyala Starter) untuk SD/MI dengan data master guru dasar. Rp 2.500.000/tahun (Nyala Growth) untuk SK Mengajar Digital + JTM otomatis + Absensi Guru + Aplikasi Guru Android — paling banyak dipilih. Rp 6.000.000/tahun (Merdeka Enterprise) untuk paket terlengkap dengan Penggajian + TPP + PKG 14 kompetensi + Website + PPDB + LMS + CBT, cocok untuk SMA/SMK/MA/Pesantren/Yayasan. Harga flat per sekolah — tidak ada biaya per-guru, berapapun jumlahnya.
Siap pindah dari Excel ke aplikasi kepegawaian sekolah modern?
Tim APPSO migrasi data guru, SK, & honor Anda gratis. Demo terjadwal hari ini, sistem siap dipakai dalam 1–2 minggu — sebelum musim SK semester baru.